鞍鋼股份設備資材采購中心生產(chǎn)備件采購部工作人員深刻感受到采購招標工作發(fā)生的變化。目前，在生產(chǎn)備件招標中，從主持對供應商進(jìn)行資質(zhì)審查、開(kāi)展評標和價(jià)格談判到定標等工作，整個(gè)招標工作責任清晰，流程順暢，比以往縮短了采購周期?！靶碌牟少徆芾頇C制進(jìn)一步規范了采購業(yè)務(wù)流程，讓職責和界面更加清晰，有效提高了采購工作質(zhì)量和效率?！痹摬抗ぷ魅藛T說(shuō)。
按照9月10日集團公司黨委常委會(huì )議關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化采購職責、落實(shí)責任，提高采購質(zhì)量和效率的會(huì )議精神，集團制定了《關(guān)于優(yōu)化職能 壓實(shí)責任 嚴肅考核 進(jìn)一步強化采購管理的決定》（簡(jiǎn)稱(chēng)《決定》）。9月29日，集團公司黨委常委會(huì )議討論通過(guò)了《決定》及3個(gè)配套文件。自10月份起，集團公司按照“1+M+N”工作模式，系統推進(jìn)采購整改，建立并運行壓力層層傳遞、指標層層分解、責任層層落實(shí)、活力層層激發(fā)、績(jì)效層層考核新的采購管理機制，進(jìn)一步加強和規范了采購全業(yè)務(wù)流程管理，提高了采購工作質(zhì)量及效率。
10月份以來(lái)，各子企業(yè)采購管理部門(mén)、采購組織、使用單位及招標公司等單位、部門(mén)第一時(shí)間行動(dòng)起來(lái)，認真承接集團制度文件，對修訂的采購管理制度及專(zhuān)項考核辦法進(jìn)一步解讀、宣貫。及時(shí)按照責任界面，梳理優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，分解落實(shí)考核指標，嚴格貫徹執行，加強業(yè)務(wù)協(xié)同，進(jìn)一步優(yōu)化內部審批流程，建立和完善分級審批制度，設置并嚴控各環(huán)節審批時(shí)限，對審批流程進(jìn)行有效管控，采購招標全業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，采購制度進(jìn)一步規范。
作為招標采購代理服務(wù)平臺，招標公司增強服務(wù)理念，進(jìn)一步明確職責，優(yōu)化工作流程，完善招標信息系統工作，提升服務(wù)質(zhì)量和效率。該公司在職工中開(kāi)展以貫徹集團公司9月29日會(huì )議精神，“落實(shí)職責定位、提升服務(wù)質(zhì)量”為主題的大討論活動(dòng)，增強職工服務(wù)和責任意識，提升工作效率。充分利用信息化手段，為朝陽(yáng)鋼鐵和鲅魚(yú)圈分公司建設遠程視頻評標系統，通過(guò)本地專(zhuān)家、項目經(jīng)理與異地采購組織網(wǎng)上互動(dòng)完成評標，不僅提高了評標效率，也降低了跨區域評標的人力、財力、時(shí)間成本。針對市場(chǎng)價(jià)格變化較快，避峰就谷采購以及生產(chǎn)廠(chǎng)應急采購的需求，該公司專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟“綠色通道”，實(shí)現采購方、投標方、評標專(zhuān)家聯(lián)動(dòng)，使招標流程更加高效，有效地提高采購工作效率，滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。與此同時(shí)，還完善招標平臺信息系統功能，通過(guò)設立客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)線(xiàn)，開(kāi)通服務(wù)質(zhì)量監督投訴電話(huà)等方式，對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行指導和評價(jià)。建立常態(tài)化招標服務(wù)質(zhì)量調查反饋機制，通過(guò)定期走訪(fǎng)、建設客服評價(jià)系統等方式，及時(shí)征詢(xún)和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。據統計，10-11月份，招標公司招標時(shí)效運行率為98.6%，服務(wù)滿(mǎn)意率為95.1%，招標合規率達到100%。
新的采購管理機制進(jìn)一步明確采購組織的主體責任，指導采購組織完善管理制度、壓實(shí)各級管理責任，建立更加高效的管理體制和運行模式，持續提升采購質(zhì)量和效率。作為大宗原燃料的采購部門(mén)，鞍鋼股份原燃料采購中心結合工作實(shí)際，完善和修訂原燃料采購管理辦法和供應商管理細則，積極整合外部資源和內部需求，持續優(yōu)化采購政策、策略和方案，更好地研判市場(chǎng)信息，提升采購效率和工作水平。設備資材品種數量多、種類(lèi)繁雜，如何提升采購工作質(zhì)量和效率是一個(gè)重要課題。鞍鋼股份設備資材采購中心扎實(shí)做好制度完善承接等工作，修訂了采購標準和驗收標準，提升質(zhì)量管控能力，完善差異化準入條件，從源頭規范供應商管理。切實(shí)抓好采購計劃資源整合，優(yōu)化采購方案，主持做好評標、定標等工作，實(shí)現規模采購和穩定供應，縮短了采購周期。不久前，鞍鋼股份煉鋼總廠(chǎng)由于生產(chǎn)需要，急需采購一批電機設備。該廠(chǎng)設備部門(mén)準確填寫(xiě)采購明細等相關(guān)信息，與鞍鋼股份設備資材采購中心工作人員密切配合，確保方案的規范性和準確性，為縮短采購時(shí)間奠定基礎。承擔攀鋼90%采購任務(wù)的攀鋼匯裕供應鏈有限公司將嚴格貫徹落實(shí)集團采購工作要求放在首位，依據集團公司的相關(guān)規定，認真梳理采購管理流程，先后修訂了供應、合同、計劃、價(jià)格、應急采購等管理辦法，進(jìn)一步明確分工，落實(shí)責任，狠抓落實(shí)。同時(shí)加強采購計劃資源整合，要求基層單位確保需求計劃的完整性、準確性和及時(shí)性，保證采購規模和穩定供應。
為保證采購需求計劃合理性和準確性，鞍鋼礦業(yè)公司供銷(xiāo)公司要求基層使用單位，認真做好全年需求計劃，準確填寫(xiě)所申請物料的參數、型號等信息，尤其對非通用物料，進(jìn)一步明確技術(shù)標準，提升采購的準確性。同時(shí)，對實(shí)行性?xún)r(jià)比采購的物料，要求使用單位準確標明物件所需使用壽命等特殊要求，做好生產(chǎn)跟蹤工作，為企業(yè)采購更多更好的高性?xún)r(jià)比物料以及挑選優(yōu)質(zhì)的供應商奠定了基礎。在鞍鋼礦業(yè)公司鞍千礦業(yè)，電鏟、球磨機、破碎機等大型設備部件都有一個(gè)自己的“身份識別碼”，通過(guò)識別碼可對部件實(shí)行過(guò)程跟蹤，有效掌握部件的使用情況、壽命周期等信息，為采購工作提供信息支撐。新的采購機制實(shí)行以來(lái)，各使用單位嚴格按照管理制度要求，進(jìn)一步建立健全基礎標準體系，編制合理的需求計劃，做好物資驗收入庫以及使用過(guò)程中性能和壽命的驗收和使用信息反饋等工作，為采購組織提供準確的信息。
通過(guò)上下聯(lián)動(dòng)協(xié)同運作，新的采購管理機制實(shí)現穩定運行，并在提高采購工作質(zhì)量和效率方面作用凸顯。10-11月份，全集團采購方案返回率比考核標準低1.89個(gè)百分點(diǎn)，流標率比考核標準低4.8個(gè)百分點(diǎn)，定標及時(shí)率比考核標準提高0.12個(gè)百分點(diǎn)，各子企業(yè)均完成考核指標。
據了解，集團公司要求相關(guān)單位和部門(mén)要深刻領(lǐng)會(huì )貫徹黨的十九大報告提出的“必須堅持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先，以供給側結構性改革為主線(xiàn)，推動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量變革、效益變革和動(dòng)力變革”精神，在組織各子企業(yè)構建壓實(shí)采購責任體系的基礎上，堅持市場(chǎng)原則評價(jià)采購管理績(jì)效，及時(shí)發(fā)現采購過(guò)程中出現的問(wèn)題，有針對性地制定改進(jìn)措施，強化采購過(guò)程管控能力。下一步，集團公司將進(jìn)一步推進(jìn)子企業(yè)采購制度貫徹落實(shí)，優(yōu)化供應商結構，推廣綜合評標，擴大性?xún)r(jià)比采購規模，建立物資全生命周期管理機制，實(shí)現采購從追求單價(jià)最低向總成本最優(yōu)的轉變。組織子企業(yè)完善“互聯(lián)網(wǎng)+”的采購模式，推進(jìn)10萬(wàn)元以下零星物資“互聯(lián)網(wǎng)+”采購的有效實(shí)現，減少小額度招標競價(jià)委托。對現場(chǎng)急需、零星物資授權使用單位自采，全面提高采購質(zhì)量效益和效率。