近年來(lái)，鞍鋼股份走出了一條具有自身特色的“投資少、起點(diǎn)高、功能多、收效大”的財務(wù)共享發(fā)展之路，在滿(mǎn)足“強化財務(wù)專(zhuān)項職能控制、做好財務(wù)資源整合、降低運營(yíng)成本、提高運行效率、實(shí)現財務(wù)戰略支持和風(fēng)險管控”功能的基礎上，形成了“基于用戶(hù)最佳體驗的鋼鐵企業(yè)財務(wù)共享2.0價(jià)值創(chuàng )造服務(wù)體系”，補齊企業(yè)管理短板，突出業(yè)財融合，提升企業(yè)管理水平。近日，該管理成果榮獲2016年度冶金現代化管理創(chuàng )新成果一等獎。
隨著(zhù)企業(yè)管理方式日趨多元化和現代化，財務(wù)共享已成為新型財務(wù)管理模式的大勢所趨和必然途徑。鞍鋼股份在實(shí)施“共享項目”建設中，運用大量的國內外先進(jìn)財務(wù)管控技術(shù)和信息化技術(shù)，大膽創(chuàng )新，其SAP系統批量復雜清賬技術(shù)、支持全流程實(shí)時(shí)監督控制的物流財務(wù)共享技術(shù)、以合同管理為主線(xiàn)的業(yè)財融合匹配技術(shù)等均屬?lài)鴥仁讋?chuàng )；資金預算管理功能的開(kāi)發(fā)應用，填補了公司應用SAP系統的空白；代收代付功能、技術(shù)開(kāi)發(fā)費自動(dòng)歸集功能、保證金返還在線(xiàn)處理功能形成對現有管理手段的創(chuàng )新、補充和完善。
依托業(yè)財融合，挖掘價(jià)值創(chuàng )造。在財務(wù)共享平臺開(kāi)發(fā)物流合同與供應商管理功能模塊，將財務(wù)共享系統與鞍鋼股份物流中心的業(yè)務(wù)信息系統實(shí)現對接，可實(shí)時(shí)提供物流業(yè)務(wù)合同節點(diǎn)、發(fā)票收取、付款支付之間的比對統計分析，為物流業(yè)務(wù)部門(mén)規范合同管理、把握合同進(jìn)度、掌握合同款項、優(yōu)化供應商管理提供有效支撐。依托系統對接優(yōu)勢，實(shí)現財務(wù)驅動(dòng)向業(yè)務(wù)驅動(dòng)轉變。業(yè)務(wù)財務(wù)融合中，業(yè)財相關(guān)系統的對接和財務(wù)共享系統的支持，優(yōu)化了物流決策方案，有效支持了物流降本增效。憑借業(yè)務(wù)下位系統物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時(shí)上傳的過(guò)程，控制數據和財務(wù)共享信息，相關(guān)人員可實(shí)現物流業(yè)務(wù)全流程實(shí)時(shí)監督，這對鞍鋼股份內控管理、風(fēng)險控制具有重大意義。
創(chuàng )新批量清賬，填補管理空白。在國內率先開(kāi)發(fā)并實(shí)現了SAP系統批量復雜清賬。鞍鋼股份深入挖掘剖析SAP系統復雜清賬功能，通過(guò)合同編號、記賬時(shí)間等復合線(xiàn)索從SAP系統中抓取邏輯規則，以系統判斷代替人為判斷，通過(guò)財務(wù)共享平臺實(shí)現批量復雜清賬功能，提高處理效率，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗。開(kāi)發(fā)資金預算功能，填補了公司應用SAP系統的空白。資金預算與付款功能貫穿鞍鋼股份的SAP系統、業(yè)務(wù)系統、銀行結算系統，為公司的資金管理和運作起到了強大的支撐作用。在SAP系統票據集中管理的基礎上，借助財務(wù)共享平臺影像和信息技術(shù)實(shí)現紙質(zhì)票據影像共享，電子票據信息共享，與資金預算模塊無(wú)縫對接，有效規避了票據風(fēng)險，使票據業(yè)務(wù)更加規范。
拓展業(yè)務(wù)空間，提供增值服務(wù)。開(kāi)發(fā)應用社保資金“代收代付”功能模塊，加強資金往來(lái)管理，實(shí)現以收定支，提供的增值精細服務(wù)有效防范了風(fēng)險。開(kāi)發(fā)應用技術(shù)開(kāi)發(fā)費自動(dòng)歸集模塊，與公司研發(fā)系統對接，實(shí)現業(yè)財融合管控、信息資源共享，為公司規范技術(shù)開(kāi)發(fā)費管理，充分享受稅收優(yōu)惠政策提供了數據支撐。通過(guò)對相關(guān)流程梳理、優(yōu)化，在財務(wù)共享平臺開(kāi)發(fā)了工程質(zhì)保金、采購投標保證金、履約保證金返還、固定資產(chǎn)報廢等在線(xiàn)處理功能，在滿(mǎn)足管理要求的前提下，實(shí)現相關(guān)業(yè)務(wù)“一站式”辦結。提高了相關(guān)供應商和內部用戶(hù)的辦事效率，讓內外部用戶(hù)切實(shí)體驗現代信息技術(shù)帶來(lái)的便利，對公司現有的工程管理系統和原燃料采購系統功能進(jìn)行了有益的補充和完善。