鞍鋼股份在鞍鋼集團鋼鐵板塊中率先實(shí)現財務(wù)共享管理。8月1日，該公司財務(wù)共享平臺一期二階段正式上線(xiàn)運行，至此，財務(wù)共享平臺一期建設工作順利完成。該公司財務(wù)共享業(yè)務(wù)已經(jīng)覆蓋單個(gè)經(jīng)營(yíng)單元的全部核算業(yè)務(wù)，對強化鞍鋼股份財務(wù)專(zhuān)項職能控制，進(jìn)一步做好財務(wù)資源整合、降低運營(yíng)成本、提高運營(yíng)效率、實(shí)現財務(wù)戰略支持和風(fēng)險管控具有重要意義。
據了解，財務(wù)共享服務(wù)，是通過(guò)將會(huì )計核算、往來(lái)管理、資金支付等共性的、重復性的、可標準化的業(yè)務(wù)從傳統的財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)中分離出來(lái)，借助共享平臺進(jìn)行統一、規范、標準、高效的處理，從而實(shí)現優(yōu)化組織、規范流程、提升效率、降低運營(yíng)成本，促進(jìn)企業(yè)管理制度的貫徹執行和增強財務(wù)風(fēng)險控制能力，使財務(wù)管理水平得到進(jìn)一步提升。建立財務(wù)共享中心是未來(lái)企業(yè)尤其是集團企業(yè)財務(wù)管理的大勢所趨。目前，全球85%以上的世界500強企業(yè)正在應用財務(wù)共享服務(wù)，2015年，財政部、國務(wù)院國資委先后要求大型國有集團企業(yè)要建立財務(wù)共享服務(wù)中心。
順應時(shí)代發(fā)展潮流，滿(mǎn)足企業(yè)財務(wù)變革轉型的需要，2015年6月，鞍鋼股份財務(wù)共享中心正式成立運營(yíng)。同年10月，該公司開(kāi)始著(zhù)手設計開(kāi)發(fā)財務(wù)共享平臺。經(jīng)過(guò)大量的業(yè)務(wù)調研、反復論證，吸收借鑒國內先進(jìn)企業(yè)的成功應用經(jīng)驗。結合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，將管理理念、管理制度融入系統功能，打破常規開(kāi)發(fā)流程，將需求、設計、開(kāi)發(fā)與單元測試同步進(jìn)行。財務(wù)共享平臺以SAP財務(wù)成本管理系統為依托，以集中核算模式的業(yè)務(wù)流程為基礎，與現有OA系統、采購系統、票據系統、物流系統等集成交互。
今年1月1日，該公司財務(wù)共享平臺一期一階段上線(xiàn)，開(kāi)發(fā)完成費用網(wǎng)上報支、單據掃描、在線(xiàn)審批等功能，實(shí)現共享平臺與SAP系統無(wú)縫對接。此次上線(xiàn)的一期二階段，業(yè)務(wù)范圍涵蓋原燃材料采購、設備備件采購、銷(xiāo)售、物流費用結算、工程及固定資產(chǎn)核算，物流合同管理、資金預算管理等業(yè)務(wù)。
“信息化帶來(lái)的是財務(wù)管理的高效快捷，資金結算、日常報銷(xiāo)等可在幾分鐘內完成，資金支付變逐筆支付為批量支付，通過(guò)掃描二維碼可快速查找原始單據和會(huì )計憑證，去除人為因素影響提高了數據的真實(shí)準確性。”據鞍鋼股份財務(wù)共享中心有關(guān)負責人介紹，該公司財務(wù)共享平臺是基于會(huì )計一級核算基礎開(kāi)發(fā)的，具有節約成本、提高效率，網(wǎng)上審批、規范運作，資金管控、防范風(fēng)險，影像掃描、電子存檔等效果。如費用核算等基礎性業(yè)務(wù)實(shí)現規范化作業(yè)，日常報銷(xiāo)實(shí)現單據接收、單據掃描、單據審核、數據錄入、財務(wù)處理全流程網(wǎng)絡(luò )化；將預算管控前置到發(fā)起端，在發(fā)起端實(shí)現對逐項費用的實(shí)時(shí)管控；資金預算按已掛賬、當期掛賬、預付口徑分別編制，在線(xiàn)審批，批量支付，各環(huán)節規范化運作，確保資金制度有效執行，強化資金管控。該系統實(shí)現所有原始單據影像掃描，將原始單據影像信息、領(lǐng)導審簽信息和與SAP系統中會(huì )計憑證等信息進(jìn)行對應，將企業(yè)的電子檔案和實(shí)體檔案進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，解決了票據實(shí)物流轉的問(wèn)題、原始憑證調閱的問(wèn)題、業(yè)務(wù)處理的分工和效率問(wèn)題，又便于日后會(huì )計憑證信息的查閱和管理。此外，通過(guò)深入挖掘剖析SAP系統復雜清賬功能，依托財務(wù)共享平臺實(shí)現批量復雜清賬，這在國內使用SAP系統企業(yè)尚屬首例。
據悉，下一步，鞍山鋼鐵將依托鞍鋼股份本部財務(wù)共享平臺，按照流程優(yōu)化、標準統一、崗位再造、系統支撐、制度保證、風(fēng)險可控的原則，對鞍鋼股份公司分、子公司和鞍山鋼鐵各核算單元財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有計劃、有步驟地推進(jìn)財務(wù)共享，打破廠(chǎng)際、部門(mén) 、地域界限，最終實(shí)現會(huì )計模式統一、會(huì )計語(yǔ)言統一、核算標準統一、操作流程統一，制度體系統一，建立覆蓋鞍山鋼鐵分、子公司的集團化的財務(wù)共享體系。